2026(R8)年02月20日

町内会　会長　津田　登

町内会2025(R7)年度末総会のご案内

新体制移行に関する総会開催要項
開催日時：2026(R8)年03月15日　午後7時（19:00）
開催場所：八家神明社　社務所
参加者：
　現　町内会役員・委員（正副）、各団体役員、組長
　行政または学区協議会に委託された委員、消防委員
　および、各組から推薦頂いた方

（推薦された方が当日参加できない場合は、組長に委任状を提出してください）

議題

・ 町内会規約に則り2026〜2027年度の役員および委員を決定いたします。
今回は変則的ではありますが、会長と副会長（会計）に立候補いただいた方がお見えになりますので、初めにその賛否を問います。

・ 次期会長に、共に活動される次期町内会委員を決めていただきます。
現行の規定では、防犯、保健、交通の各委員が正1名、副2名で、体育委員は正1名、副1名です。

・ 本総会開催時点で、学区協議会または行政に選任されている委員は、お知らせ願います。

・ 2025年度仮決算報告。
2026/03/31以降の本決算報告に関しては、新会計の方針に一任されます。

・ 2025年度運営報告。

・ 役員・委員等の引継ぎに関しては、総会後の時間を確保しますので、引継ぎに必要な物品等があればお持ちください。

開催要項

・ 現行の役員および正委員の方は、会場設営のお手伝いをお願いしたいので、開催の20〜30分前にお集まり下さい。

・ 本会で、回覧または連絡文書が配布される場合がありますので、現組長さんは出席をお願いします。
欠席される場合は、必ず代理の方に出席を依頼してください。

・ 資料配布等に使用された、クリアファイルが残っている場合は、ご返却ください。

最後に、今回の役員の交代にかかる総会の開催につきまして、段取りに遅れを生じましたことをお詫びいたします。

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2025(R7)年度末 総会議決権 委任状

八家第一町内会、年度末総会を欠席いたします。

つきましては、本会における一切の議決権を会長に一任致します。

2026(R8)年　　月　　日

組：　　　氏名：

※ 本委任状が不足する場合は、コピーして頂くか、同要旨を手書きで作成して頂いても構いません。