2026(R8)/03/15（総会時）

副会長・会計　三島雅博

前副会長・会計：三島 雅博

居所：＊＊町　＊丁目-＊番地

e-mail：***@***.com　　　　SMS：090******38

• 基本的に作業方法には、規定も指定もありません。
• 最終的に公開される会計報告（決算・予算・会計）公示の際は回覧ベースでの提示になるので、手書きで処理しようがPCで処理しようが自由です。
• 町内会皆さんからお預かりしたお金を扱うので、「正確に正しく説明できる」ようになっていれば問題は無いと思います。
• 運営役員として、町内会長との意思疎通や認識の共通化を図ることをお勧めします。
• 直截に言うと、2024年度以前の会計は、学区協議会や各団体とも「不正会計」と言えるほど杜撰な状態でした。（誰も見ないのか、気付きもしなければ指摘もされなかった？）

• 金融機関や集合住宅管理会社等への担当者変更・町内会費請求案内を通知します
• 町内会費を収受、および必要に応じて支出等の会計処理を行います。
• 年度初め総会で会計報告（決算・予算・会計）を行い、「回覧」で公示します。

• 現金による支払いは一元化し、会長経由で行っています。
• 各種管理はPC上で行っています。（自由に改修・変更・新設・破棄可）
  （「要修正」は引継ぎ時点で未定の部分が有るので、引継ぎ後修正が必要なもの）

  町内会地図 組分け 役員・組長.pdf		（要修正）地図（組長等マーク付き）
  名簿 役員・委員・組長.xlsx		（要修正）名簿
  規約書.docx		町内会規約書原本
  会計.xlsx		会計（決算書、勘定仕訳帳等）
  行事予定.xlsx		行事予定例（他団体を含む）
  町内会費 一般住宅 組長用.xlsx		町内会費徴収簿（一般住宅用　異動収集用）
  町内会費 集合住宅・法人.xlsx		町内会費徴収簿（商店・集合住宅用）
  防犯灯管理.xlsx		防犯灯管理簿（電気料金管理は通常の会計簿）

• 原紙関連を用意しています。

  会計 紙版原紙 [pdf, xlsx]
  解任動議 原紙 [pdf, docx]		参考（規約書未定）
  作業依頼セット 原紙 [pdf, docx]		（有名無実化しています）
  町内会地図 モノクロ 原図
  町内会地図 組分け 原図
  町内会地図 防犯灯 原図

• 引き継いだ方が紙ベースを必要とする場合、必要なものを要求して貰えれば、￥10/枚 で印刷します。（印刷経費は町内会費で負担してください。）

• 2025(R7)年度期　　会長：津田 登　副会長・会計：三島 雅博　副会長：富田 英揮
• 中日信用金庫 中川支店(006)　キャッシュカードあり
  口座番号：(普通)*******
  口座名義：八家第一町内会 (ヤツヤダイイチチョウナイカイ)
  管理者：会計　三島雅博
  振込カード：八家第一子供会, 金剛電気

• ダンボール一箱
  2025(R7)年度までの紙ベース資料
  一定年数以前の資料は邪魔なだけなので、廃棄するなり何なりした方が良いと思います。
  2024年度引継ぎ後は非常に問題が多かったので、その調査に相当程度は役に立ちましたが）
• （旧）女性会運営資料
  手提げかばん1個
  （未整理のため、引受け時の状態のまま）
• 中日信用金庫
  預金通帳・キャッシュカード・銀行印・振込カード(子供会、金剛電気)
• スーパーボックス（ツールボックス）
  • ゴム印＝八家第一町内会，タテ印・ヨコ印各一個、会計印、領収済印各1個
  • スタンプ台(黒)　朱肉台
  • 郵便封筒, 封筒(香典用, 御仏前用)
  • USBメモリー(4GB) 2個（過去電子ファイル資料）
  • 有価証券等（通信費・切手）
  • その他雑貨(ベージュ色布袋、ゼムピン、輪ゴム　他）
• その他
  手元運営現金（額および金種は会計簿参照のこと）

• 中部電力ミライズ
  担当者変更連絡 電話での口頭でよい。
  お客様センター: 0570-048-155。
  手元に直近の領収書を用意。
• 大東建託
  担当者変更連絡 052-363-5702。
  専用用紙があるので、それを郵送してもらい記入後返送。
  
• 中日信用金庫
  担当者変更（代表者を誰にするかは相談して決めればよいが、一長一短あり）
  通帳・キャッシュカード・銀行印・町内会規約書・役員名簿・個人認印・身元確認書類（免許証等）。
  キャッシュカードの暗証番号変更を適宜検討。
  
• 前年度に振込申請を行い、振込みが今年度になる場合
  振込先に「口座名義+管理者役職+管理者名」を登録していている場合、振込前に口座登録名義が変わると、振込が失敗する。（振込まれない）
  [対応策]
  • 方法1
    振込前に振込元に対し、口座名義変更手続きを行う。
    
  • 方法2
    振込予定の全てが完了するまで、口座の名義変更を保留する。
    この場合、名義変更が終わるまでは他人名義の口座になるので入出金操作ができないが、コレは道義的、倫理的、法的な問題なので、物理的に入出金ができないわけでは無い。
    「そんなの気にしない人」は他者名義の通帳・カードでも入出金は可能。

• 会計報告書・予算案の作成。
  会計報告書は、「回覧」で全町内会員に公開・回覧する。
  ※規約書上「会計報告」とされているにも関わらず、何故か2024年度以前は「決算報告」しか行われていなかった。
• 町内会費徴収簿・領収証印刷。
  町内会世帯に変動があれば修正して印刷し、総会時に組長へ配布する。
  配布後に変更が判明した場合は、次年度の徴収簿に反映しておく。

• 町内会費の受領。（2025年度の方式）
  入会金は廃止したが、規約書の改訂が成されなかったので、新年度として復活するかどうかは要検討のうえ町内会員に告知。
  （徴収名簿の「入会金」欄は、従来のまま生かしてある。）
  処理の流れは要検討。
• 集金時期等は任意だが2024(R6)年度はゴールデンウイーク明けから5月末で設定。
  2025(R7)年度は、5,6,7月の各25日に、15:00〜17:00と日時を指定し、6月25日までに全組受領した。
  • 組長に交付した町内会費徴収一覧を必ず回収し　データの修正があれば修正して来期に備える。
    組長さんが各組ごとに町内会費を集め持ってきてくれるので、組長宛受取証を発行。
• 「町内会費 一般住宅 組長用.xlsx」: [組]の[受領月日]の受領日をyyyy/mm/dd形式で記入。（[組集計]に反映される）
• 変更・修正が有る場合は、次年度用として、それをリストに反映し、詳細をコメントに記録。
  ex. 退去の場合は、世帯番号や月額欄を消す。退会の場合は月額欄を消す等。
  [組集計]シートの該当組に入金実績額を記入。
  修正・変更がある場合は、その内容を年度を明記して備考に記録。
• 「会計.xlsx」: [町内会費]シートに科目[現金]で記録。（オートサムの範囲を要確認）
  現金]シートに科目[町内会費]で記録。
• 町内会費ATM入金のため受領硬貨の両替行脚。
  任意だが、できるだけ手元現金を減らし、紙幣に両替してATMで口座入金したいので。
  端数込みで、組ごとに窓口入金する会計方法もあるが、余分な手間が掛かる。

• 集合住宅町内会費支払い依頼発送。
  「町内会費 集合住宅・法人.xlsx」に印刷用シート在り。
  （着任初回のみ担当変更連絡を同梱）
  05月下旬には、住宅管理会社の振り込みが始まってしまうので、5月上旬の案内送付が望ましい。
  「金剛電気」「中日信用金庫」だけ別枠で、集合住宅と同様に町内会費支払い依頼と初回のみ担当変更連絡を送付。
  「大東建託」の担当者変更は、電話で届け出用紙を請求し返送する。
  「大和リビング」だけ、請求文書に請求担当者の「捺印」をして送付。
• 「自治会費」の振込は、概ね5〜6月に実施されるが、一部は入退去実績に応じて年末〜年度末(翌年3月頃)に振込まれる場合あり。

• 助成金の配布。（要不要を含め、処理方法は要検討）
  子供会(￥150000)は振込のみで、中日信金の振込カードあり。
  老人会(￥70000)・氏子(￥40000)　は会長経由で現金手渡し。
• 学区上納金納付。（依頼書が届く）
  世帯数？×￥900 を振込
  振込口座：愛知銀行　昭和橋支店　普通　797702
  口座名義：昭和橋学区連絡協議会　会長　水谷和佑
  （代表変わったらどうする？　システムや決定方法に問題アリ）
  世帯数って、総世帯数？　町内会世帯数？　業者管理の集合住宅は？　曖昧で不明。
  （2024, 2025年度は前年同額とした）

• 名古屋市の電気料金補助金申請書が当年度12月頃「学区協議会」より補助金申請用紙が配布されるので、指定期日までに書類を作成し学区協議会へ提出。
  （学区協議会を経由しなくても、町内会独自に申請することも可能で、必要な様式は名古屋市のウェブサイトに掲載されている）

• 「防犯灯助成金額決定通知書」とともに請求申請書が学区評議会より配布される。
  中部電力ミライズより当年度末3月期の「電気料金等領収証」をコピーし添付。
  振込先通帳の1,2面をコピーし添付。
  学区協議会の指定期日までに書類を作成し、学区協議会へ提出。
  ただし、2024年度の指定期限(3/31)は実質的に提出不可能だったので、中川区役所の「地域力推進課」に直接持参・提出が必要だった。
  2025年度実績の「電気料金等領収証」は2026年2月分のものでよくなった。

• 新規加入者・退会者。
  次年度分の「町内会費 一般住宅 組長用.xlsx」の名前や金額を追加および削除。
• 会計簿管理。
  防犯灯故障等があれば、修理または交換依頼および支払いを行う。
  登録事業者なら、どの施工業者も可　金剛電気(052-351-9173)なら振込カードあり。
  子供会(仮)より支払い請求があった場合は、子供会(仮)口座へ振込を行う。
  子供会の扱いをどのようにするかは、新役員の方針次第。
  委員等より行事支払い請求があった場合は会長経由で支払いを行う。
  学区への上納金？や祭事費、寄付等が発生した場合は、振込あるいは会長経由で支払いを行う。
  適宜口座の通帳記入を行い、会計簿に記載し同期させる。

• 振込み（または振替え）の入金について。
  2025年度期より、振込時の口座名は全て「口座名だけ」にしてあります。
  原則として、口座の管理者変更を実施しても問題は無いハズです。
  が、一部で申請時の記載事項に「口座名義」の他「担当者の役職と名前」が必須となっている場合がありました。
  この場合、振込み側の考え一つで「口座名義」＋「担当役職と名前」で振り込まれる可能性が有るなど、明確ではない部分も残っています。
  一応全て、連絡時には「口座名だけ」を伝えていますが、結構いい加減な所があって、担当者の記憶？気分？で、どうなるかは解りません。